A Hugarotel zRt. adatvédelmi szabályzata megtalálható a hatályos Általános Szerződési Feltételek (ÁSZF) 8. számú függelékében.

A Hungarotel Virtuális Fotóalbum szolgáltatással kapcsolatos speciális szabályok:

A fotóalbum szolgáltatás alapját képező szoftvert a Hungarotel Távközlési zRt. (szolgáltató, adatkezelő) megbízása alapján az SWI Kommunikációs Kft. (adatfeldolgozó) üzemelteti, amely szerződésében vállalta az ÁSZF-ben lefektetett szabályok teljeskörű betartását.

A szolgáltatás keretében feltöltött digitális fényképekről készített papírképeket nem a szolgáltató és az üzemeltető készítik, így a megrendelésekor megadott adatokat a szolgáltató és az üzemeltető nem kezelik, mivel ők csak a megrendelés leadásához szükséges weboldal felületet biztosítják. A digitális fényképekről történő papírkép készítést mint kiegészítő szolgáltatást a Cewe Color Magyarország Kft. nyújtja.